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Agência
de eventos corporativos

Especializada em eventos corporativos

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“Reduza seus custos e otimize seu tempo”

 

A Blue Gate agência de eventos corporativos atua com foco no planejamento e realização de projetos nacionais ou internacionais, abrangendo desde pequenas reuniões a grandes convenções, congressos, promoções ou feiras.

Nossa atuação engloba as seguintes etapas:

Atendimento: Entendendo a demanda do cliente com o briefing do projeto;
Planejamento e rodada de negociações: Pesquisa de locais para realização do evento, definição de                        fornecedores, estruturação logística, day-by-day;
Orçamento: Elaboração de planilha orçamentária, desenvolvimento de apresentação do projeto;
Comunicação: Elaboração de mail marketing, Rsvp, rooming list, planilha aérea;
Execução: Staff local, equipe de monitoramento 24h de nosso escritório em São Paulo, supervisão geral de toda equipe envolvida, controle de extras;
Pós Evento: Planilha de custos, entrega de todas faturas e notas fiscais, pesquisa de satisfação e tabulação.

Em todos nossos eventos conseguimos agregar a expertise de nossa equipe aplicada somente a essa área. Aliada a elevada demanda de viagens corporativas, a Blue Gate conta com negociações e parcerias em diversos âmbitos desde companhias aéreas e grandes redes hoteleiras a parceiros receptivos locais, fazendo com que pratiquemos preços muito competitivos para seu evento corporativo.

Nossos diferenciais como agência de eventos corporativos são:

  • Tarifas acordo com diversos fornecedores (companhias aéreas, hotéis, buffets, espaços, empresas de cenografia, sonorização);
  • Parcerias em nível global;
  • Receptivo nos principais aeroportos do mundo;
  • Tecnologia aplicada ao seu evento com sistema Self Booking, Mail Marketing com controle de acessos e RSVP (com acesso via smartphones);
  • Equipe homologada para atuar em todas as frentes: Transfers, Aéreo, Porta a Porta, Centro de Convenções, A&B (Alimentos e Bebidas);
  • Verticalização de todos os processos desde a emissão da passagem e reserva de hospedagem até a finalização do evento com pesquisa de satisfação.

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