Com que antecedência devo emitir minhas passagens? Quais as companhias mais em conta? Quais os trechos que mais viajo?
Todas essas perguntas fazem parte da implementação de uma boa política de viagens corporativas e seu estabelecimento pode trazer ótimos benefícios para sua organização, independente da quantidade de viagens realizadas, tais como:
- Maior controle de gastos;
- Procedimentos bem definidos e alinhados com a cultura da empresa;
- Hierarquização na reserva, aprovação e emissão;
- Redução evidente de custos envolvidos diretamente;
- Maior segurança no pré, durante e pós viagem;
A Blue Gate, através da atuação de seus profissionais junto a sua empresa, consegue estabelecer políticas de viagens corporativas de forma concisa e de acordo com suas necessidades. Todas as regras definidas e aprovadas serão inseridas em nosso sistema de self-booking . A partir daí toda utilização do nosso sistema, seja diretamente pelo viajante, emissor, aprovador ou pelo nosso operacional, seguirá as parametrizações definidas.
Através de relatórios gerencias sua empresa terá acesso a dados sobre os funcionários que estão seguindo a política e aqueles que não estão e, assim, acompanhar todo o processo dessa viagem, desde sua reserva, opções listadas, opções escolhidas, justificativas e emissão. Você terá acesso aos “true savings” de todas as viagens fechadas, sabendo quanto dinheiro foi poupado e quanto poderia ser caso essa viagem fosse fechada antes.
Para o estabelecimento da política de viagens corporativas seguimos estes passos:
- Procedimentos atuais: Centro de custos, motivo da viagem, quem são os viajantes habituais, os aprovadores, os emissores, setores;
- Novas métricas Hierarquização, definição de teto para gastos com viagem por funcionário, política para gastos extras, destinos comuns, tempos de permanencia;
- Informação e treinamento: Guia com todas as políticas definidas e treinamento para utilização do sistema;
- Acompanhamento: Relatórios gerenciais com true savings, viagens fora da política, colaboradores mais aplicados;
Ainda que sua empresa já possua uma Agência de Viagens, experimente a Blue Gate. Não exigimos nenhum compromisso seja ele de prazo contratual ou de exclusividade. Temos certeza de que quem compara prefere a Blue Gate!!
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